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Abgesehen vom perfekt organisierten geschäftlichen Teil bieten Tagungshotels immer ein Freizeitprogramm. Tagungen können ein oder zwei Wochen, aber auch nur ein Wochenende dauern.
Welche Zusatzprogramme werden geboten?
Natürlich können die Tagungsteilnehmer auch das Freizeitprogramm des Hotels nutzen. Dazu gehört der Swimmingpool, die Sauna, Massagen, diverse Wellness- oder Beauty-Behandlungen, diverse Ausflüge oder die Nutzung diverser Fitnesseinrichtungen. Diese Möglichkeiten sind entweder frei nutzbar oder sind von den Teilnehmern separat zu zahlen. Was jedoch im Tagungsprogramm enthalten ist, sind meistens Ausflüge zu nahe gelegenen Sehenswürdigkeiten oder Bowling-Abende.
Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden: Geschäftlich zusammentreffen in einem Tagungshotel
Je nachdem, wo das Tagungshotel liegt, sind auch Klettertouren, geführte Wanderungen, Kanu-Fahrten oder Bootsfahrten möglich. Die Teilnehmer sollten sich schon im Vorfeld überlegen, an welchen Programmen sie teilnehmen möchten. Frei buchbare Aktivitäten sind meistens am Tag der Tagung schon ausgebucht. Tagungshotels sind häufig gut besucht. Deshalb sollten spezielle Angebote wie Thalasso oder andere Therapien, Fangopackungen sowie Massagen rechtzeitig gebucht werden. Diese sind am beliebtesten.
Was lässt sich am Tagungstag individuell gestalten?
Die Menüfolge oder das Buffet sind im Tagungsprogramm enthalten. Dennoch können auf spezielle Bedürfnisse Rücksicht genommen werden (Vegan, Diabetes). Barrierefreiheit ist in allen Tagungshotels gewährleistet. Bis auf ein oder zwei Abende bei Wochentagungen können die Abende persönlich gestaltet werden. Manches Mal fahlen Vorträge aus oder es ist auch am Nachmittag Freizeit eingeplant. Im Prinzip sind an den Nachmittagen oder an einem Tag in der Woche Ausflüge oder eine Freizeitaktivität mit allen Teilnehmern geplant.
Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden: Geschäftlich zusammentreffen in einem Tagungshotel – Kann die Familie mitkommen?
Das hängt vom Tagungshotel ab. Der Tagungsteilnehmer zahlt natürlich für seine Familienmitglieder. Die Frage ist lediglich, ob noch etwas im selben Hotel frei ist. Daher ist es empfehlenswert, rechtzeitig eine diesbezügliche Anfrage an das Tagungshotel zu stellen. Es ist natürlich auch möglich, die Familie in einem anderen Hotel oder einer Pension in der Nähe einzuquartieren. Somit kann die Familie während der Tagung die Annehmlichkeiten des Hotels genießen oder Ausflüge unternehmen. Viele Hotels verfügen über einen eigenen Kinderbetreuungsdienst. Somit kann sich auch die Frau eine Auszeit mit diversen Wellness-Programmen gönnen. Die Animationsprogramme für die Kinder bieten immer viel Spiel und Spaß. Die Abende können dann mit der Familie verbracht werden.
Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden: Geschäftlich zusammentreffen in einem Tagungshotel – sind Skitouren möglich?
Das hängt vom Ausmaß der zur Verfügung stehenden Freizeit ab. Befindet sich das Tagungshotel in einem Skigebiet, sind sicher auch Skitouren, Rodeln für die Kinder oder Langlaufen möglich. Steht ein Tag zur freien Verfügung, ist sicher auch ein Tag auf einer nahe gelegenen Skihütte mit der Familie möglich. Dasselbe würde auch für Tagungshotels am See gelten. In diesem Fall werden Bootstouren angeboten (Bodensee, Dreiländereck), etc.
Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden: Geschäftlich zusammentreffen in einem Tagungshotel – warum gibt es diese Angebote?
Die Tagungsteilnehmer nehmen öfter an Tagungen teil, wenn diese auch mit einem gewissen Erholungswert und Spaßfaktor verbunden sind. Darüber hinaus verfolgen die Teilnehmer dem Programm aufmerksamer. Das Hotel gewinnt zusätzliche Gäste, wenn das Programm dementsprechend interessant ist.